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订单 / 报价
订单
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产品明细
单证 / 附件(上传留档,可下载溯源)
可上传:报关单、原产地证、装箱照片、提单、货代文件、付款凭证、验货报告、保险单等。
报价单 / PI
报价单
基本信息
核算参数
分摊方式:按金额=按各行「采购成本×数量」的比例分摊港杂/海运费;按数量=按各行数量均摊。统一加成率改这里会应用到全部行,之后每行仍可单独微调。
产品明细
成本口径:外贸模式优先按含税价(含税价×(1−退税率÷1.13)),含税价为空才用不含税价;生产模式优先按不含税价。两数都填对时结果一致。行内 📋=取该供应商报价,💰=按产品跨供应商比价。
合计与利润
供应商
🏅 供应商优势产品
产品库
图片库
视频库
音频库
✂️ 创作视频(AI 自动生成)
🎬 AI 自动生成视频:输入主题(可补充风格要求),勾选你自己的视频/图片作为素材,系统自动写文案、配音、转场特效、背景音乐、封面标题,合成 MP4 存入视频库。
配音用本系统内置语音引擎(服务器上合成,无需外网)。第一次生成时填好「设置 → AI 视频生成 → 文案模型」即可。
产品发布(WooCommerce)
⚠️ WooCommerce 未配置:请到「设置 → WooCommerce 配置」填写 Consumer Key / Secret(WP 后台:WooCommerce → 设置 → 高级 → REST API)。
营销
填空生成文章
参考重写(原创化)
AI 会按同一主题重新原创写作:换结构、换说法、换案例,融入你自己的产品/经验,避免与原文雷同。
生成结果(HTML,可直接发布)
社媒文案生成
竞品关键词抓取
输入竞品页面 URL → 抓取页面文本 → AI 提取该品类的 SEO 关键词 → 自动去重后存入关键词库(来源:竞品)。桌面版可直接抓取;浏览器版受跨域限制(CORS)。
流量分析
操作日志
系统只追加记录、不可删除。未来做管理权限分级后,仅管理员可查看/清理此日志。
回收站
删除的数据会先进入这里,可恢复。彻底删除后无法找回。
设置
⚙️ 按站点隔离的设置:AI 配置、AI 视频生成、TikTok、YouTube、Google 数据、AI 生图、WooCommerce —— 以下配置保存到当前站点(切换站点各自独立,互不影响)。
站点管理(多站点切换)
一套系统管多个网站:每个站点有独立的 WooCommerce 密钥、WP 发布配置和 V3 规则(品牌/价格/库存/SEO 插件等)。侧边栏顶部下拉可随时切换当前站点,互不干扰。旧数据已自动迁移为第一个站点,不会丢失。
外观(皮肤)
点击切换主题,立即生效并记住选择。
下拉选项配置
每行用「回车 / 逗号」分隔。改完点「保存选项」。
数据管理
📌 导入 Excel 说明:把你的「外贸客户跟进表」直接拖入即可。程序会识别「录入表」里的客户信息,以及每个以序号命名的客户详情表里的跟进记录,自动合并导入。
🔒 导入完全在本机浏览器内解析,文件不会上传到任何服务器。
🛡 数据安全(本机存储 + 服务器历史版本)
✅ 保存永不缩水:本机已存的记录,任何一次保存都不会凭空变少(除非你把它放进回收站);多标签页 / 多账号同时使用也不会互相覆盖。
✅ 服务器历史版本永不整段清空:1 小时内一分钟不漏;24 小时内每 15 分钟留 1 份;7 天内每小时 1 份;30 天内每天 1 份;半年内每周 1 份;更早每月 1 份(永久保留,任何一天都能回滚)。只有服务器磁盘可用不足 15% 时才再清理最旧的,并写清理日志。
💡 若提示「本机存储已满」,点上面「🧹 立即压缩本机存储」即可;数据同时已在服务器备份里,不会丢。
公司抬头(用于报价单 / PI)
AI 配置(用于文章生成 / 社媒文案)
Key 只存本机浏览器,不会上传到任何第三方。DeepSeek:platform.deepseek.com → API Keys 创建。
WordPress 发布配置
应用密码在 WP 后台:用户 → 个人资料 → 应用程序密码 创建。用于把文章发布到你网站博客。
AI 生图(文章封面,备用 · B 阶段)
文章主图默认走「图片库/产品图自动匹配 + 手动选择」(免费,推荐)。需要自动生成独特封面时可配一个图像生成 API(备用):
① OpenAI DALL·E 3(platform.openai.com,按张计费,约 $0.04/张)② 硅基流动 Flux.1(siliconflow.cn,便宜约 ¥0.2/张)③ Stability AI(platform.stability.ai)④ 阿里云通义万相(阿里云百炼)。
填好后未来可一键生成文章封面(B 阶段接入,当前仅保存配置)。
WooCommerce 配置(产品发布自动化用)
Consumer Key/Secret 在 WP 后台:WooCommerce → 设置 → 高级 → REST API 创建。用于拉取草稿产品、AI 按 V3 规则重写后更新回 WooCommerce。
V3 站点规则配置(产品重写用,可多客户定制)
这组配置决定「产品发布」里 AI 重写时的规则:品牌名、SEO 插件 meta key、水印、价格/库存/属性处理等。以后服务其他客户网站时,改这里即可,无需改代码。
② 映射表优先级最高,按行从上到下先命中的生效;类目名请点上面按钮从站点里选,避免打错字;
③ 匹配不到时保持网站原类目不动(不会再被强行写成 Products)。
社交直发(Meta:Instagram / Facebook 直发)
一键直发 Ins / Facebook 专页。推荐用「🔗 连接 Meta」一键授权(服务商统一应用,你用自己账号授权即可,无需技术配置)。下方手动字段供兼容/备用(服务商未开通平台直连时使用)。
YouTube 直发(Shorts / 视频,全自动)
最简用法(推荐):直接点下面的「🔑 授权 / 重新授权」→ 在能打开 Google 的网络(如公司 VPN)打开提示的授权页 → 输入屏幕上那串代码 → 完成。授权后到「视频库 → 📤 发社媒」勾 YouTube 点「🚀 直发」即可。
自动判断发布形态:竖屏且不超过 3 分钟 → 发为 Shorts(文案末尾自动加 #Shorts);横屏或超过 3 分钟 → 发为普通视频。发送前弹窗里会写明这一条将发成什么。
常见问题:若 Google 把视频锁成「私享」,说明应用所用的 Google 项目尚未通过 YouTube 合规审核(官方规定,未验证项目上传的视频一律锁私享),审核通过后自动解除——上传本身是成功的,可到 YouTube Studio 看到。
高级用法(可不填):如果你有自己的 Google 项目(例如已通过审核),把 Client ID / Client Secret 填到下面即改为走你自己的项目(配额各算各的;本机/离线环境也靠它工作)。
TikTok 一键直发(短视频,Direct Post)
用 TikTok 开发者应用授权。步骤:① 在 developers.tiktok.com 注册开发者应用(会进入审核);② 应用 → Security 页面复制 Client Key 和 Client Secret 填到下面;③ 在应用设置里把「Redirect URI」加上 http://127.0.0.1:45701/callback(本机回调,用于授权完成后取回令牌);④ 点「🔑 授权」,登录 TikTok 完成授权后令牌自动保存;⑤ 到「视频库」点「📤 发社媒」选 TikTok,或点视频卡「⏩ 直发 TikTok」。
说明:浏览器版(file://)受 TikTok 服务器跨域限制,直发请用打包版(桌面版已解除 CORS);浏览器版可完成授权与文案生成。
🛡 平台管理(授权 / 续费)管理员可见
管理本系统授权:套餐类型、到期时间、启用/禁用、处理客户续费申请(公司转账确认后到期日自动延长)。
👥 用户管理(员工账号 / 角色)超级管理员可见
创建员工账号并分配角色:管理员 / 经理 / 业务员 / 只读(权限按《权限设计清单》)。超级管理员可重置密码、停用/启用账号。
☁️ 授权中心(云授权校验)服务商部署后填写
授权中心部署在服务商服务器,本系统联网校验授权(到期/禁用以授权中心为准,客户无法自行修改)。填写地址后自动注册并启用云校验;留空 = 本地授权模式(服务商密钥)。
公司/客户名称 = 本系统(本部署)在授权中心的注册名:每个客户系统填自己的公司名,服务商在授权中心后台统一管理所有客户授权(多客户授权管理)。改名后点保存只更新本实例名称,不会重复注册;删除实例后本系统将锁定。
🔐 权限配置(员工角色功能权限)超级管理员可随时勾选,保存后即时生效
勾选每个功能允许的角色(经理 / 业务员 / 只读);「管理员」固定全选。数据范围规则:客户/订单/报价/跟进,业务员默认仅本人数据。
🎬 AI 视频生成
输入主题自动生成短视频(AI 写文案 → 配音 → 匹配素材 → 合成 MP4)。配音由本系统内置语音引擎在服务器上完成:无需配置、不依赖外部语音服务、断网也能用。
📊 Google 数据(Search Console 关键词 + Google Analytics 渠道)
关键词与渠道数据由服务商的服务账号统一读取(服务商在授权中心配置一次,全部客户共用):你不需要授权 Google,也不会出现 Google「未验证应用」拦截页。你只需把下面的服务账号邮箱加进你自己的 Search Console 与 GA4 即可。
说明:上方「📊 流量分析 → 访问统计」是站内埋点统计,不需要任何 Google 配置。Google 数据是按站点配置的(一家公司多个网站,各自绑各自的关键词与渠道)。
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